Con la nuova normativa in materia di Archiviazione e Conservazione Sostitutiva emessa nel 2004, si è aperta una nuova strada per gestire QUALSIASI tipo di documento, compresi quelli amministrativi (fatture, estratti conto, tabulati, bilanci, ecc…) in modo più efficiente e razionale potendo dematerializzare (distruggere) i documenti cartacei alla fine del processo di Archiviazione e Conservazione Sostitutiva Digitale.
In questa panoramica è stato creato SolutionDOC®, il software completamente web based che è in grado di Archiviare e Conservare Sostitutivamente qualsiasi documento sia analogico (cartaceo) che digitale (file). Con SolutionDOC® ti liberi finalmente dalla carta: puoi distruggere tutti i tuoi documenti, anche quelli tributari - fiscali, che per legge dovresti conservare per un almeno 10 anni.
SolutionDOC® sfrutta la nuova tecnologia web based che permette di fruire di tutte le funzionalità del software attraverso un semplice browser (Internet Explorer, Firefox, Safari, ... ) presente in qualsiasi sistema operativo.
SolutionDOC® permette di Memorizzare, Archiviare e Conservare Sostitutivamente Digitalmente ogni tipo di documento. Dopo l’archiviazione, la facilità di ricerca e il reperimento di un documento rende SolutionDOC® uno strumento unico nel suo genere. Il documento ricercato e trovato tramite SolutionDOC® può essere, con un semplice “click”, aperto, salvato in locale nel proprio PC, stampato, spedito via e-mail, spedito via fax, ecc... . La suite SolutionDOC® è scalabile, compatibile con qualsiasi Gestionale, DMS, ERP ed è integrabile con qualsiasi sistema o processo aziendale preesistente. SolutionDOC® permette la fincatura dei documenti, la catalogazione e la fascicolatura degli stessi con qualsiasi tipo di relazione attraverso un sistema di cartelle (anch’esse ricercabili) del tutto simili a quelle di Windows. |
